De Nederlandse regering vraagt van de Duitse ambassade in Minsk dat er bij een visumaanvraag een garantverklaring aangeleverd moet worden. Waarom moet dit eigenlijk? En wat houdt een garantverklaring precies in?
Nederland heeft geen ambassade in Wit-Rusland, de Duitse ambassade verzorgt de aanvragen/uitnodigingen en de visums voor Nederland/SRK. Daarin verklaart het gastgezin dat men garant staat voor het levensonderhoud en de terugreis van de uitgenodigden. Kosten waarvoor men anders misschien een beroep zou kunnen doen op de gemeente of het rijk. Hotelgasten hoeven dat niet, hen kan gevraagd worden om aan te tonen dat ze zelf geld genoeg hebben om die kosten te betalen.U kunt de verklaring rustig ondertekenen. De reis is al betaald en SRK zorgt voor de terugreis. De gasten hebben ook een reisverzekering als u ze via SRK uitnodigt en u verleent ze al gastvrijheid.

Het kan wat rompslomp zijn en wat kosten want je mag tegenwoordig maar één naam op een verklaring invullen en je moet per formulier betalen en meestal met twee personen naar het gemeentehuis komen om de handtekening te zetten in bijzijn van een ambtenaar.

De garantverklaring is niet voor minderjarige kinderen. Minderjarige kinderen komen met een begeleider uit Belarus die functioneert als voogd tijdens het buitenlandverblijf is deze persoon welke door SRK/HP per contract is aangesteld en deze is verantwoordelijk van het verblijf van het minderjarige kind. Vandaar dat de SRK vertrouwenspersoon/cvk of de door het bestuur aangestelde contactpersoon (Mirjam) direct op de hoogte gesteld moet worden bij ongevallen of gebeurtenissen rondom het kind die psychisch of lichamelijk invloed kunnen hebben

Het zou voor de visadienst in Minsk best anders mogen (via een formulier dat we samen hebben opgesteld of met een garantverklaring van ons als organisatie) maar de Nederlandse regering stelt de eisen aan de Duitsers die de visums ook voor ons land afgeven. Het stoort ons best wel dat voor onze gasten de moeilijkste oplossing wordt gekozen en de meeste gemeenten doen alsof alleen de standaardformulieren gebruikt mogen worden maar we komen daar niet door heen.
Kortom: Het is niet anders…